En custom-kilde giver dig mulighed for at hente faktura- og kundedata ind i Metriks fra ethvert system — ikke kun e-conomic. Det er det rigtige valg, hvis du bruger et regnskabssystem, Metriks endnu ikke integrerer med, hvis du har abonnementsdata i et regneark, eller hvis du skal backfille historisk omsætning fra en lukket periode.
Der er to måder at tilføje data til en custom-kilde på: upload en Excel-fil, eller indtast fakturalinjer manuelt. Du kan kombinere begge — upload historiske data én gang, og tilføj så nye linjer manuelt hver måned.
Åbn Indstillinger → Kilder i produktet og klik på Add Source. Vælg Custom source, giv kilden et tydeligt navn (fx "Historisk Stripe-eksport" eller "Manuelle abonnementer") og bekræft.
Metriks opretter kilden i New Source-status. Klik ind på den i listen for at åbne kildedetaljerne, hvor du uploader data eller tilføjer linjer manuelt.
Har du fakturaer fra Stripe og et ældre regneark, så opret to separate custom-kilder. Så kan du deaktivere, gen-processere eller slette hver kilde uafhængigt — og kobler du senere en live-integration på, er det en ren migration at skifte custom-kilden ud med den nye.
På kildedetaljesiden trækker du din fil ind i upload-området. Metriks accepterer kun .xlsx- og .xls-filer — CSV understøttes ikke i dag; har du en CSV, så åbn den i Excel og gem som .xlsx først. Upload-grænsen er 25 MB; store filer (10k+ rækker) er typisk færdige på under et minut.
Det forventede skema svarer til en standard faktura-eksport. Hver række er én fakturalinje:
- Invoice date — fakturaens bogføringsdato. ISO-format (
YYYY-MM-DD) virker bedst; Excel-datoceller accepteres også. - Amount — linjens total (eksklusive moms). Negativt for kreditnotaer.
- Currency — trebogstavs ISO-kode (fx
DKK,EUR). - Customer name — bruges til at gruppere linjer i kunder. Metriks matcher på normaliseret navn.
- Product name — bruges til at gruppere linjer i produkter.
- Accrual start / Accrual end — valgfri, men anbefales for abonnementslinjer, så MRR fordeles korrekt over månederne.
Metriks honorerer i dag ikke en custom kunde-ID-kolonne — match sker udelukkende på det normaliserede kundenavn. Acme Corp og Acme Corp. matcher ikke garanteret. Normalisér kundenavne før upload (ét kanonisk navn pr. kunde) for at få den reneste dedup.
Beløb importeres i den valuta, du angiver pr. række. Blander du valutaer, viser Metriks alt i din rapporteringsvaluta med e-conomics kurser (eller de custom-kurser, du har sat under Indstillinger → Company → Currencies). Se Sådan opdaterer du valuta-kurser.
Har du kun en håndfuld linjer, er den manuelle editor hurtigere end at bygge et regneark. På kildedetaljesiden bruger du den inline form til at tilføje fakturalinjer direkte — fakturadato, beløb, valuta, kunde-/produktnavne (med autocomplete på eksisterende værdier) og den valgfri accrual-periode.
Manuelle indtastninger gemmes med det samme og udløser en inkrementel re-process — dine dashboards opdateres på sekunder.
Custom-kilder kører ikke en kontinuerlig synkronisering som e-conomic — de processerer data ved upload. Gen-uploader du samme fil (fx med rettelser), erstatter Metriks de tidligere importerede linjer for den kilde. Du kan også udløse en manuel gen-process fra kildens indstillinger (Reprocess data) — nyttigt, når du ændrer kildens konfiguration efter upload.
En custom-kilde bevæger sig gennem fire statusser, synlige på kildelisten og i dialogen med kildens indstillinger:
- New Source — oprettet, men endnu ingen data.
- Idle — data er uploadet, men ingen nylig aktivitet.
- Ready — data er processeret og forsyner dashboards.
- Error — processeringen af seneste upload fejlede; detaljer vises inline i kildedetaljesiden.
Åbn kildedetaljesiden; rækker, der fejlede validering, markeres inline i invoice-lines-tabellen med årsagen påklistret. Almindelige årsager er: manglende invoice date, manglende amount, manglende customer name eller product name (begge er påkrævede), eller et datoformat, Metriks ikke kan parse (fx 13/05/2026 i en kolonne, Metriks læste som US-format). Ret kildefilen og upload igen.
Metriks matcher på normaliseret kundenavn. Acme Corp og Acme Corp. matcher måske ikke. Vælg ét kanonisk navn pr. kunde i kildefilen og upload på ny.
Oftest er det manglende eller forkerte Accrual start- / Accrual end-kolonner. Uden en accrual-periode behandler Metriks linjen som en enkeltperiodes-postering, og beløbet lander alene i fakturamåneden. Tilføj periode-kolonnerne og upload igen.
Når dine data er inde, så gå til dashboardet og verificér, at MRR og antal aktive kunder ser rigtigt ud. Bruger du også e-conomic? Opsæt også den kilde — se Forbind en e-conomic-kilde. Klar til at sætte data i arbejde? Kig på Automated Invoicing som næste skridt, eller læs om hvordan stats-siden bruges.
Var denne vejledning nyttig?
